Module 3: Soạn thảo văn bản (Word)

Khi hoàn thành môn học này, học viên sẽ thực hiện được các thao tác cơ bản để tạo mới, định dạng và hoàn thiện một tài liệu soạn thảo, lựa chọn các tham số in ấn và in ra văn bản để sẵn sàng phát hành; sử dụng thao tác soạn thảo nâng cao như tạo các bảng biểu, thêm ảnh và hình vẽ vào tài liệu, nhập các đối tượng từ bên ngoài và dùng các công cụ trộn văn bản để điền thư tự động.

Dưới đây là tóm lược nội dung của module này để các bạn có thể tự thẩm định lại kiến thức của mình. Các bạn có thể tải file tóm lược và file hướng dẫn ôn tập (bằng tiếng Anh) với đầy đủ các hướng dẫn hoặc câu trả lời vắn tắt cho từng đề mục đã liệt kê tại đây.

  • SỬ DỤNG CÁC ỨNG DỤNG
    • CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRONG XỬ LÝ WORD
      • Khởi động chương trình Word, sử dụng thanh Start
      • Đóng chương trình Word
      • Mở một file
      • Mở một file trong đĩa mềm
      • Các công cụ hỗ trợ mở file
      • Chọn mở một khối file liên tiếp
      • Chọn mở các file không cùng một khối liên tiếp
      • Tạo một văn bản mới trên cơ sở mẫu (template) mặc định
      • Tạo một văn bản mới trên cơ sở mẫu khác
      • Lưu văn bản, sử dụng biểu tượng Save
      • Tạo một folder mới để lưu văn bản
      • Lưu một file trong ổ mềm
      • Lưu một file sử dụng “Save As”
      • File RTF là gì?
      • File TXT là gì?
      • Lưu file trong phiên bản format Word mới
      • Lưu file như một template
      • Lưu file dạng trang Web
      • File dạng HTML là gì?
      • Lưu file, sử dụng đuôi mở rộng phần mềm
      • Di chuyển giữa các văn bản đang mở
      • Today’s Tip
      • Microsoft Office Assistant là gì?
      • Hiển thị Hỗ trợ Office Assistant
      • Đóng một văn bản trong Word
    • ĐIỀU CHỈNH CÀI ĐẶT
      • Hiển thị Word theo nhiều góc khách nhau
      • Xem một văn bản sử dụng các mode khác nhau
      • Chức năng Zoom
      • Zoom một văn bản, sử dụng biểu tượng Zoom
      • Ẩn hoặc hiện một thanh công cụ
      • Ẩn/ hiện thanh công cụ nhanh
      • Các ký tự không in là gì?
      • Hiển thị các ký tự không in
      • Ẩn các ký tự không in
      • Kiểm soát sao cho các ký tự không in được hiển thị
      • Thay đổi các lựa chọn ưu tiên trong Word
  • CÁC ĐIỀU HÀNH CHÍNH
    • CHÈN DỮ LIỆU
      • Di chuyển từ text Insert sang Overtype
      • Sử dụng chế độ chèn cho text
      • Chèn một đoạn mới
      • Sử dụng “Click và Type”
      • Các ký tự và biểu tượng đặc biệt là gì?
      • Chèn các biểu tượng đặc biệt
      • Sử dụng AutoCorrect để chèn biểu tượng
      • Thay đổi chế độ chuyển tự động text sử dụng AutoCorrect
    • CHỌN DỮ LIỆU
      • Chọn một ký tự
      • Chọn một từ
      • Chọn một dòng
      • Chọn một câu
      • Chọn một đoạn văn
      • Chọn cả văn bản
    • SOẠN THẢO DỮ LIỆU
      • Chèn văn bản
      • Chỉnh sửa văn bản sẵn có
      • Sử dụng chức năng Overtype để nhập văn bản
      • Sử dụng Undo để quay lại hành động trước
      • Nhắc lại một lệnh, hành động hoặc nhập text
      • Quay lại hay nhắc lại một số thay đổi nhất định
    • SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA BỎ
      • Sao chép text trong một văn bản
      • Sao chép text từ văn bản này sang văn bản khác
      • Di chuyển text trong một văn bản
      • Di chuyển text từ văn bản này sang văn bản khác
      • Xóa một từ
      • Xóa một hay nhiều dòng
      • Xóa một câu
      • Xóa một đoạn
      • Xóa một khối text
    • TÌM KIẾM VÀ THAY ĐỔI
      • Tìm text trong một văn bản
      • Tìm và thay đổi text trong một văn bản
  • ĐỊNH DẠNG
    • ĐỊNH DẠNG TEXT
      • Thay đổi kích cỡ hoặc loại font
      • Sử dụng phím tắt để làm text lớn hơn hoặc nhỏ hơn
      • Sử dụng hộp thoại Font
      • Định dạng text in đậm hoặc in nghiêng
      • Gạch chân text đã chọn
      • Sử dụng chỉ số trên, chỉ số dưới
      • Thay đổi text
      • Tô màu cho text
      • Tô màu nền cho text
      • Sao chép định dạng sử dụng Format Painter
      • Phong cách là gì?
      • Áp dụng một phong cách
      • Tạo gạch nối tự động
      • Gạch nối thủ công
    • ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN
      • Chèn dấu hiệu đoạn văn
      • Bỏ dấu hiệu đoạn văn
      • Chèn dấu ngắt dòng
      • Bỏ dấu ngắt dòng
      • Căn chỉnh text là gì?
      • Căn chỉnh text trong văn bản
      • Sử dụng biểu tượng Indent
      • Thụt lề đoạn văn
      • Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng
      • Điều chỉnh khoảng cách bên trên và bên dưới đoạn văn
      • Tab là gì?
      • Tạo hoặc thay đổi tab, sử dụng Ruler
      • Tạo, thay đổi hoặc xóa tab, sử dụng hộp thoại
      • Bulleted list là gì?
      • Sử dụng bullet cho một liệt kê, sử dụng biểu tượng Bullet
      • Xóa định dạng bullet cho một liệt kê
      • Thêm số vào một liệt kê, sử dụng biểu tượng Numbering
      • Sử dụng định dạng bullet khác nhau cho một liệt kê
      • Sử dụng các loại đánh số khác nhau cho một liệt kê
      • Đường biên là gì?
      • Thêm đường biên sử dụng biểu tượng Border
      • Đường biên quanh lề hoặc chi tiết được lựa chọn
      • Chèn đường biên vào chi tiết sử dụng hộp thoại
      • Xóa đường biên ở chi tiết
      • Chèn đường biên trang
      • Shading là gì?
      • Chèn shading
      • Tạo text trắng trên nền đen
    • ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
      • Các lựa chọn định dạng văn bản
      • Kích thước và hướng trang
      • Chọn kích thước trang cho cỡ giấy in
      • Tạo hướng trang giấy
      • Lề trang là gì?
      • Định dạng lề trang sử dụng lệnh Page Setup
      • Chèn tách trang
      • Xóa tách trang  
      • Header và Footer là gì ?
      • Tạo header và footer
      • Chỉnh sửa header và footer
      • Trường Word là gì?
      • Trường cập nhật tự động là gì?
      • Chèn trường ngày tháng cập nhật tự động
      • Chèn trường ngày tháng không cập nhật tự động
      • Chèn số trang vào header hoặc footer
      • Chèn số sử dụng định dạng X hoặc Y
      • Chèn ngày tháng và thời gian vào header hoặc footer
      • Chèn tên tác giả vào header hoặc footer
      • Chèn vị trí của file
      • Đánh số trang là gì?
      • Đánh số trang trong văn bản
  • CÁC BIẾN ĐỐI TƯỢNG
    • BẢNG
      • Tạo bảng, sử dụng biểu tượng Table
      • Nhập dữ liệu vào bảng
      • Chèn dữ liệu vào bảng
      • Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng
      • Chèn một hàng hoặc một cột vào bảng
      • Xóa một hàng hoặc một cột vào bảng
      • Chèn hàng hoặc cột sử dụng thanh công cụ
      • Tables và phím Del
      • Chỉnh độ cao của cột
      • Chỉnh độ rộng của cột (cách thông thường)
      • Chỉnh độ rộng của cột (cách đơn giản)
      • Thêm đường biên vào bảng
      • Chỉnh độ rộng, màu sắc và loại đường biên
      • Thêm shading vào các cell trong bảng
    • HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU
      • Sử dụng tranh ảnh trong Word
      • Chèn Clipart
      • Chèn một bức ảnh sử dụng như file trong đĩa cứng
      • Chèn bảng biểu vào văn bản
      • Chọn graphic
      • Sao chép graphic trong một văn bản
      • Sao chép graphic giữa các văn bản
      • Di chuyển graphic trong một văn bản
      • Di chuyển graphic giữa các văn bản
      • Thay đổi kích thước graphic tới một kích thước chính xác
      • Xóa một hình ảnh
  • KẾT HỢP THƯ
    • THUẬT NGỮ VÀ THỰC HÀNH
      • Mail Merging là gì?
      • Tạo một văn bản chính và kết hợp vào thư cá nhân
      • Tạo danh sách thư, file dữ liệu
      • Kết hợp thư tới nhãn
  • CHUẨN BỊ ĐẦU RA
    • CHUẨN BỊ
      • Kiểm tra văn bản thủ công
      • Kiểm tra chính tả
      • Không kích hoạt kiểm tra chính tả tự động
      • Kiểm tra chính tả trong văn bản
      • Thêm một từ trong từ điển cá nhân
      • Đọc kiểm chứng trước và sau in
      • Xem trước văn bản
    • IN
      • Xác định cái gì cần in
      • Xác định số bản in yêu cầu
      • Tại sao in ra đĩa (như một file in)?
      • In một văn bản ra file
      • Chọn máy in
      • In bằng máy in mặc định