Module 5: Cơ sở dữ liệu (Access)

Khi hoàn thành môn học này, học viên sẽ hiểu các khái niệm cở bản về cơ sở dữ liệu và có kĩ năng sử dụng một cơ sở dữ liệu trên máy tính cá nhân. Học viên biết thiết kế và xây dựng một cơ sở dữ liệu đơn giản sử dụng các tiện ích của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông thường; truy lục thông tin từ cơ sở dữ liệu cho trước; chọn lọc và sắp xếp có sẵn trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu; lập và sửa đổi các báo cáo.

Dưới đây là tóm lược nội dung của module này để các bạn có thể tự thẩm định lại kiến thức của mình. Các bạn có thể tải file tóm lược và file hướng dẫn ôn tập (bằng tiếng Anh) với đầy đủ các hướng dẫn hoặc câu trả lời vắn tắt cho từng đề mục đã liệt kê tại đây.

  • SỬ DỤNG ỨNG DỤNG
    • CÁC THUẬT NGỮ CƠ SỞ DỮ LIỆU
      • Dữ liệu là gì?
      • Cơ sở dữ liệu là gì?
      • Cơ sở dữ liệu quan hệ là gì?
      • Bảng biểu là gì ?
      • Hồ sơ ghi chép là gì ?
      • Trường dữ liệu là gì ?
      • Các loại trường dữ liệu là gì?
      • Các thuộc tính trường dữ liệu là gì ?
      • Phím chính là gì ?
      • Chỉ số là gì ?
      • Tại sao các bảng biểu liên quan đến nhau ?
      • Thiết kế văn bản cơ sở dữ liệu
      • Câu hỏi
      • Xác định nhu cầu
      • Các quy tắc thiết kế cơ bản
    • NHỮNG BƯỚC BAN ĐẦU VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU
      • Khởi động Access
      • Đóng Microsoft Access
      • Mở một cơ sở dữ liệu
      • Tạo một sơ sở dữ liệu
      • Lưu một cơ sở dữ liệu
      • Lưu một file cơ sở dữ liệu vào đĩa mềm
      • Microsoft Office Assistant là gì?
      • Hiển thị Microsoft Office Assistant
      • Ẩn Microsoft Office Assistant
      • Vô hiệu hóa Microsoft Office Assistant
      • Công cụ trợ giúp drop down menu
      • Lệnh trợ giúp Help Menu Microsoft Access
      • Trợ giúp Microsoft Office Online
      • Bảng trợ giúp – kích hoạt sản phẩm
      • Bảng trợ giúp tìm kiếm và sửa chữa
      • Bảng trợ giúp về Microsoft Access
      • Đóng một cơ sở dữ liệu
    • ĐIỀU CHỈNH CÀI ĐẶT
      • Thay đổi giữa các view khi mở bảng biểu, mẫu hoặc báo cáo
      • Di chuyển giữa các view Design và Datasheet
      • Hiển thị hoặc ẩn một thanh công cụ (sử dụng bảng View)
      • Hiển thị hoặc ẩn một thanh công cụ bằng click chuột phải
  • BẢNG BIỂU
    • CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
      • Tạo một bảng và xác định loại trường dữ liệu
      • Thêm ghi chép vào bảng
      • Xóa các ghi chép trong bảng
      • Thêm một trường dữ liệu vào bảng sẵn có
      • Thêm dữ liệu vào một bản ghi chép
      • Chỉnh sửa dữ liệu trong bản ghi chép
      • Xóa dữ liệu trong bản ghi chép
      • Sử dụng lệnh Undo
      • Chỉnh sửa ghi chép thông qua bảng
      • Di chuyển một trường dữ liệu bằng chuột
      • Di chuyển trong bảng sử dụng bàn phím
      • Di chuyển từ bản ghi chép này sang bản ghi khác sử dụng thanh cuốn hoặc chuột
      • Di chuyển một bản ghi chép, sử dụng bảng Edit
      • Di chuyển một bản ghi chép, sử dụngbàn phím
      • Xóa một bảng
      • Lưu một bảng
      • Đóng một bảng
    • PHÍM ĐỊNH NGHĨA
      • Định nghĩa phím chính (tự động khi tạo bảng mới)
      • Định nghĩa phím chính (không tự động khi tạo bảng mới)
      • Chỉnh sửa cách nhập chỉ số cho trường dữ liệu
    • THIẾT KẾ BẢNG
      • Thay đổi định dạng thuộc tính trường dữ liệu
      • Đảm bảo kích thước thuộc tình trường dữ liệu đủ dài
      • Tạo quy ước chuẩn cho
      • Tạo quy ước chuẩn cho text
      • Tạo quy ước chuẩn cho ngày tháng, thời gian
      • Tạo quy ước chuẩn cho đơn vị tiền tệ
      • Thay đổi độ rộng cột
      • Xóa cột
    • BẢNG TƯƠNG QUAN
      • Tạo mối liên hệ giữa các bảng
      • Xóa mối liên hệ giữa các bảng
      • Tạo kết hợp quy chiếu
  • BẢN MẪU
    • LÀM VIỆC VỚI BẢN MẪU
      • Mở một bản mẫu
      • Tạo một bản mẫu bằng AutoForm Wizard
      • Form Wizard
      • Nhập dữ liệu vào bản mẫu
      • Chỉnh sửa dữ liệu bằng bản mẫu
      • Xóa các ghi chép bằng bản mẫu
      • Điều chỉnh thông qua bản mẫu
      • Thêm text vào header hoặc footer của bản mẫu
      • Chỉnh sửa text trong header hoặc footer của bản mẫu
      • Xóa một bản mẫu
      • Lưu một bản mẫu
      • Đóng một bản mẫu
  • PHỤC HỒI THÔNG TIN
    • CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
      • Khởi động một tìm kiếm
      • Tìm kiếm sử dụng các ký tự đại diện
      • Tìm một giá trị cụ thể
      • Tìm sự hiện diện khác của cùng một giá trị khi đã kết thúc hộp thoại
      • Chức năng lọc là gì?
      • Lọc các ghi chép trong bảng dữ liệu theo lựa chọn
      • Lọc các ghi chép trong bảng dữ liệu theo bản mẫu
      • Ứng dụng chức năng lọc
      • Bỏ chức năng lọc
  • VẤN TIN
    • VẤN TIN LÀ GÌ?
      • Tạo một vấn tin bằng Simple Query Wizard
      • Chọn các trường dữ liệu mà bạn muốn thêm vào vấn tin
      • Tạo và đặt tên một vấn tin hai bảng với các tiêu chí cụ thể
      • Tạo một vấn tin mà không có wizard
      • Sử dụng khung vấn tin
      • Chạy một vấn tin
      • Các hoạt động hợp lý của một vấn tin
      • Tìm kiếm bằng ký tự đại diện
      • Xác định thêm các tiêu chí phức hợp
      • Kết hợp các tiêu chí
      • Thêm các tiêu chí vào một vấn tin
      • Xóa các tiêu chí trong một vấn tin
      • Thêm một trường dữ liệu vào một vấn tin
      • Xóa một trường dữ liệu trong một vấn tin
      • Di chuyển một trường dữ liệu trong một vấn tin
      • Ẩn một trường dữ liệu trong một vấn tin
      • Hiển thị một trường dữ liệu trong một vấn tin
      • Chạy một vấn tin
      • Xóa một vấn tin
      • Lưu một vấn tin
      • Đóng một vấn tin
    • LỰA CHỌN CÁC GHI CHÉP
      • Lựa chọn các ghi chép
      • Lựa chọn các ghi chép trong một dữ liệu bảng
      • Lựa chọn các ghi chép trong một bản mẫu hoặc vấn tin
  • BẢN BÁO CÁO
    • LÀM VIỆC VỚI BẢN BÁO CÁO
      • Giới thiệu bản báo cáo
      • Tạo một cột báo cáo, sử dụng AutoReport Wizard
      • Tạo một bảng báo cáo, sử dụng AutoReport Wizard
      • Tạo một báo cáo, sử dụng Report Wizard
      • Chọn trường dữ liệu trong bản báo cáo
      • Thêm các nhóm mức độ trong bản báo cáo
      • Lựa chọn các ghi chép trong một bản báo cáo
      • Xác định layout của bản báo cáo
      • Xác đinh phong cách của bản báo cáo
      • Đặt tên một báo cáo
      • Chọn vị trí của các trường dữ liệu và tiêu đề cho bản báo cáo
      • Hợp nhóm thông tin trong bản báo cáo
      • Tính toán các thống kê cho các nhóm trong bản báo cáo
      • Thêm text vào header hoặc footer của bản báo cáo
      • Chỉnh sửa text của header hoặc footer của bản báo cáo
      • Xóa bản báo cáo
      • Lưu bản báo cáo
      • Đóng bản báo cáo
  • CHUẨN BỊ ĐẦU RA
    • CHUẨN BỊ IN
      • Xem bảng, bản mẫu hoặc bản báo cáo trước khi in
      • Thay đổi hướng của bản báo cáo
    • CÁC LỰA CHỌN IN
      • Xác định nội dung muốn in
      • In một vấn tin
      • In một bảng, vấn tin hoặc một bản mẫu ra file