Module 6: Thuyết trình (PowerPoint)
Khi hoàn thành môn học này, học viên sẽ có kĩ năng sử dụng các công cụ trình diễn trong máy tính cá nhân. Học viên sẽ có khả năng tạo mới, định dạng và in ra trang trình diễn; tạo nhiều kiểu trình diễn khác nhau phù hợp với nhiều nhóm đối tượng người nghe khác nhau và trong những tình huống khác nhau. Học viên sẽ thực hiện được các thao tác cơ bản với hình ảnh và các biểu đồ và sử dụng nhiều loại hiệu ứng trình diễn khác nhau.
Dưới đây là tóm lược nội dung của module này để các bạn có thể tự thẩm định lại kiến thức của mình. Các bạn có thể tải file tóm lược và file hướng dẫn ôn tập (bằng tiếng Anh) với đầy đủ các hướng dẫn hoặc câu trả lời vắn tắt cho từng đề mục đã liệt kê tại đây.
- NHẬP MÔN
- NHỮNG BƯỚC ĐẦU TIÊN CỦA VIỆC TRÌNH CHIẾU
- Mở và đóng chương trình PowerPoint
- Mở một file PowerPoint đã sử dụng
- Chọn (và mở) một khối file liên tiếp
- Chọn (và mở) các file không cùng một khối liên tiếp
- Tạo một bản thuyết trình mới
- Lưu một bản thuyết trình
- Lưu một bản thuyết trình với tên khác
- Lưu một file ở dạng khác PowerPoint, ví dụ dưới dạng RTF
- Lưu file bằng phiên bản khác của PowerPoint
- Lưu một file như một template
- Lưu một bản thuyết trình dưới dạng format hình ảnh
- Lưu các file thuyết trình dưới dạng trang Web
- Di chuyển giữa các bản thuyết trình
- Microsoft Office Assistant là gì?
- Hỗ trợ Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office Online
- Tìm kiếm và sửa chữa
- ĐIỀU CHỈNH CÁC CÀI ĐẶT
- Zoom một bản trình chiếu sử dụng biểu tượng Zoom
- Hiển thị hoặc ẩn một thanh công cụ
- Hiển thị hoặc ẩn các thanh công cụ cách đơn giản
- Tạo lựa chọn ưu tiên
- NHỮNG BƯỚC ĐẦU TIÊN CỦA VIỆC TRÌNH CHIẾU
- PHÁT TRIỂN MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU
- VIEW BẢN TRÌNH CHIẾU
- View thông thường
- View chọn Slide
- Slide Show View
- Thay đổi giữa các view trình chiếu
- Thay đổi view giữa các slide và outline
- SLIDE
- Thêm một slide mới với slide layout cụ thể (sử dụng biểu tượng New Slide)
- Áp dụng một slide layout mới vào một slide
- Thay đổi màu nền của một slide lựa chọn (hoặc của tất cả các slide trong bản thuyết trình)
- Thay đổi màu nền cho nhiều slide cùng một lúc
- SỬ DỤNG TEMPLATE THIẾT KẾ
- Áp dụng một mẫu thiết kế
- Thay đổi một mẫu thiết kế khác
- SLIDE CHÍNH
- Slide Masters và Design Templates là gì?
- Chèn tranh ảnh vào slide chính
- Chèn hình ảnh (từ một file) vào slide chính
- Chèn một ảnh vẽ vào slide chính
- Xóa một graphic trong slide chính
- Thêm chữ footer vào một bản thuyết trình
- Thêm ngày tháng và số trang tự động vào một bản thuyết trình
- VIEW BẢN TRÌNH CHIẾU
- TEXT VÀ HÌNH ẢNH
- NHẬP TEXT, ĐỊNH DẠNG
- Thêm text vào slide dạng view thông thường (chuẩn)
- Thêm text vào slide dạng view outline
- Chỉnh sửa nội dung slide
- Chỉnh sửa text trong một trang ghi chú
- Thay đổi loại font chữ theo text lựa chọn
- Thay đổi kích thước font chữ theo text lựa chọn
- Định dạng chữ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân
- Thay đổi text case
- Thay đổi màu Font chữ
- Thêm hiệu ứng bóng vào text
- Thay đổi căn chỉnh đoạn văn
- Căn giữa text đầu và cuối
- Thay đổi cách dòng và cách giữa các đoạn văn
- Thêm bullet sử dụng các thanh công cụ
- Xóa bullet
- Chọn kiểu bullet khác
- Chọn định dạng đánh số khác
- Dùng lệnh Undo
- Dùng lệnh Redo
- TRANH ẢNH
- Chọn một tranh
- Chọn nhiều tranh
- Chọn tất cả các tranh ảnh trong một slide
- Vòng khung tất cả các tranh ảnh và chọn từng cái một
- Chèn Clipart
- Nhập một hình ảnh từ file
- SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA BỎ
- Clipboard là gì?
- Sao chép text, graphic hoặc nội dung khác vào Clipboard
- Sao chép (hoặc cắt) nhiều nội dung vào Clipboard và dán vào bản thuyết trình
- Dán dữ liệu từ Clipboard
- Sao chép, sử dụng “Kéo và thả”
- Sao chép, cắt và xóa hình ảnh
- Sao chép và dán hình ảnh
- Sao chép một nội dung từ slide này sang slide khác trong một bản thuyết trình
- Sao chép một nội dung từ slide của bản thuyết trình sang một slide của một bản thuyết trình khác
- Sao chép một slide từ vị trí này sang vị trí khác trong một bản thuyết trình
- Sao chép một slide từ một bản thuyết trình sang một slide của một bản thuyết trình khác
- Cắt một nội dung lựa chọn trong một văn bản
- Di chuyển text, sử dụng “Kéo và thả” mà không lưu trong Clipboard
- Cắt (di chuyển) nội dung từ slide này sang slide khác trong một bản thuyết trình
- Cắt (di chuyển) nội dung từ slide của bản thuyết trình này sang một slide của bản thuyết trình khác
- Thay đổi kích thước của text, nội dung hoặc bảng biểu
- Xóa một vùng text lựa chọn
- Xóa một hình ảnh lựa chọn
- NHẬP TEXT, ĐỊNH DẠNG
- BẢNG BIỂU/ NỘI DUNG VẼ TAY
- SỬ DỤNG BẢNG BIỂU
- Tạo bảng biểu dạng cột, thanh hoặc đường viền
- Tạo Pie chart
- Thay đổi màu nền của bảng biểu
- Thay đổi màu sắc của bảng biểu, thanh hoặc đường viền
- Thay đổi màu sắc của từng phần trong Pie chart
- Thay đổi kiểu hiển thị bảng biểu
- SẮP XẾP BẢNG BIỂU
- Tạo một slide có chứa bảng biểu sắp xếp
- Nhập thông tin vào bảng biểu
- Di chuyển các nội dung trong chart
- Thêm mội dung bảng biểu
- Xóa nội dung bảng biểu
- HÌNH VẼ TAY
- Hiển thị thanh công cụ vẽ
- Vẽ một đường
- Thêm đường vẽ thoáng
- Chèn đường có mũi tên
- Chèn mũi tên
- Chèn ô chữ nhật
- Chèn hình oval
- Chèn Text Box
- Thay đổi màu nền, màu đường viền, độ đậm nhạt và kiểu đường viền
- Thay đổi chiều mũi tên
- Thêm hiệu ứng bóng vào AutoShape
- Xoay một vật
- Đẩy nhẹ một vật
- Căn chỉnh khoảng cách các nội dung
- Căn chỉnh khoảng cách các nội dung so với slide
- Thay đổi kích thước của bảng biểu hoặc hình vẽ tay
- Sắp xếp bảng biểu là gì?
- Đưa nội dung về phía trước hay phía sau
- SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA BỎ
- Sao chép một bảng biểu (hoặc hình vẽ tay) trong một bản thuyết trình
- Sao chép một bảng biểu (hoặc hình vẽ tay) từ một slide của bản thuyết trình này sang một slide của bản thuyết trình khác
- Di chuyển một bảng biểu (hoặc hình vẽ tay) trong một bản thuyết trình
- Di chuyển một bảng biểu (hoặc hình vẽ tay) từ một slide của bản thuyết trình này sang một slide của bản thuyết trình khác
- Xóa một bảng biểu (hoặc hình vẽ tay)
- SỬ DỤNG BẢNG BIỂU
- HIỆU ỨNG SLIDE SHOW
- ĐỊNH VỊ HOẠT ẢNH
- Thêm hiệu ứng định vị hoạt ảnh
- Thay đổi hiệu ứng định vị hoạt ảnh
- CHUYỂN TIẾP
- Chuyển tiếp slide show là gì?
- Thêm chuyển tiếp vào slide show
- Thay đổi hiệu ứng chuyển tiếp
- ĐỊNH VỊ HOẠT ẢNH
- CHUẨN BỊ ĐẦU RA
- CHUẨN BỊ
- Định dạng slide
- Sửu dụng Spelling Checker
- Thêm ghi chú vào một bản thuyết trình
- Định hướng slide và tạo kích thước trang
- Di chuyển một slide trong bản thuyết trình
- Sao chép một slide trong bản thuyết trình
- Di chuyển slide từ bản thuyết trình này sang bản thuyết trình khác
- Sao chép slide từ bản thuyết trình này sang bản thuyết trình khác
- Xóa slide, sử dụng drop down menu
- Xóa slide, sử dụng phím Del
- Xóa nhiều slide cùng một lúc
- IN
- In cả bản thuyết trình
- In slide hiện tại
- In một số slide nhất định
- In nhiều bản
- In một bản thuyết trình sang file
- In Handouts
- In Notes hoặc Presentation Outline
- HIỂN THỊ BẢN THUYẾT TRÌNH
- Slide Show là gì?
- Ẩn các slide trong slide show
- Xem slide nào được định dạng ẩn
- Hiển thị slide ẩn trong slide show
- Bắt đầu một slide show (từ đầu)
- Bắt đầu một slide show từ một slide nhất định
- Hiển thị shortcuts slide show
- Chuyển đến slide tiếp theo
- Chuyển về slide trước
- Trở về slide đầu tiên
- Chuyển màn hình màu đen
- Chuyển màn hình màu trắng
- Thoát slide show
- “Right click menu” slide
- CHUẨN BỊ